东莞港澳通行证商务签证办理指南

企业、个体工商户

1、商务签注登记备案实行年审制，有效期一年，建议提前三个月续审，跟申请时提交的材料一样。

2、提出商务备案申请的，无须拟报备人员到现场，只需由单位办证员代办即可。

3、申请商务备案，必须要注册地为东莞的企业。

4、如市民在记不住那么多材料的情况下，可引导在网上查看。搜索路径：东莞警察网—专题专栏-出入境管理专栏—出入境信息-内地居民因私往来港澳办事指南

5、涉及公司所有材料的复印件都需要盖公章。

6、根据《中华人民共和国出入境管理法》相关规定，对弄虚作假，骗取商务签注的单位和备案人员，注销备案资格，停止其申请商务签注，构成违法犯罪的，追究相关法律责任。

1、具备下列情形之一的单位，可以申请单位备案：

①在我市工商、市场监管部门登记的企业及其分支机构或个体工商户（含会计师事务所、税务师事务所等）；境外企业常驻我省代表机构；

②在我市民政部门登记的民办非企业单位（慈善组织除外）；

③经司法行政机关核准设立在我市的律师事务所、司法鉴定机构；

④在我市登记的公益二类和经营类事业单位。

2、具备下条件，并受单位派遣赴香港或者澳门进行商务活动的工作人员。可以申请人员备案：

①在备案单位连续缴纳3个月以上社保的工作人员（含驾驶往返内地与香港或者澳门车辆的司机）；

　　②备案单位的法定代表人、负责人、经营者、合伙人等（证照上注明人员，不受社保缴纳限制）。

　　以上企业登记单位注册须满3个月，人员户籍不限。

商务备案申请手续

（1）备案方式：

窗口备案登记

到东莞市公安局签证中心（原东莞市公安局办事大厅）提交申请材料登记办理备案，窗口备案同时提交单位备案和人员备案材料。

（2）备案材料：

拟申请办理多次往来港澳商务签注的我市单位，首先要通过窗口申请商务备案，窗口备案同时提交单位备案和人员备案材料：

窗口办理材料

1、提交《东莞市单位企业申办往来港澳商务签注备案申请表》、《商务备案人员名单》和《商务备案单位责任承诺书》。

注：以上表格均可在东莞警察网下载，“单位负责人”栏目需填写单位企业法定代表人信息，如法定代表人授权委托本单位企业其他工作人员，作为本单位企业申办往来港澳商务签注备案业务的负责人，需提交法定代表人签署的《东莞市单位企业办理往港澳商务签注备案授权书》（原件），《商务备案单位责任承诺书》需由法定代表人签署。

2、已登记满3个月具有统一社会信用代码的单位证照：

民办非企业单位登记证书、律师事务所执业许可证、司法鉴定许可证或事业单位法人证书（经费来源为差额拨款属公益二类，经费来源为自收自支属经营类）复印件，交验原件。

3、单位连续1年或最近3个月的纳税证明。（注意：电子缴款凭证不能作为纳税证明，但电子缴纳的完税证明则可以作为纳税证明）。

4、拟报备人员及经办人需交验居民身份证原件，并提交复印件。外省户籍人员无需提交居住证。

5、拟报备人员及经办人均须交验所属单位近期连续缴纳3个月以上社保部门出具的《东莞市社会保险参保证明》，并提交复印件，参保险种需包含基本养老、医疗、工伤、失业、生育等种类。

符合以下情形，可免交《东莞市社会保险参保证明》：

备案单位的法定代表人、负责人、经营者、合伙人等（仅限证照上注明人员）；

驾驶往返内地与香港或者澳门车辆的司机，提交《粤港澳机动车辆往来及驾驶人驾车批准通知书》；

离退休后被返聘的，交验人社劳动部门出具的退休证以及近期连续缴纳3个月以上工资个人所得纳税单原件，提交复印件。

6、法定代表人和授权委托人（如有）的身份证件（内地居民、港澳居民：身份证；台湾居民：台胞证；外国人：护照）原件，并提交复印件。

7、商务备案实行年审制（可在备案到期前3个月重新提交备案申请），采用按条件申请和按需申请相结合的办法。

（1）单位持续有正常生产经营活动，且备案人员无违法违规行为。

（2）单位上年度纳税10万元（含）以上，备案持续1年以上的，可申请1年多次商务签注备案。

（3）单位上年度纳税1万元（含）以上10万元以下的，可按条件申请3个月多次商务签注备案。

（4）上年度纳税不足1万元的，原则上可申请3个月一次商务签注备案。

（5）属于出口创汇、免税等单位，提交相应证明材料，经综合评定后，可申请多次商务签注备案。

8、经审核批准后，签发《东莞市单位企业申办往来港澳商务签注资格认定书》，资格认定书可选择邮政速递寄回本单位。

材料下载：

《中国公民出入境证件申请表》、《东莞市单位企业申办往来港澳商务签注备案申请表》、《商务备案人员名单》、《东莞市单位企业办理往港澳商务签注备案授权书》（可登陆“东莞警察网—专题专栏—出入境管理专栏—表格下载”处下载）。

填写申请表→领号→窗口受理→取回执→领证

办理时限：

窗口备案：10个工作日

注：以上办理调查、速递所需时间不计算入办证时限内。

办理费用：

不收费。

东莞市公安局签证中心（原东莞市公安局办事大厅）

办公地址：东莞市东城西路191号

办公时间：星期一至星期五8：30-12：00/14:00-17:30

1、资格认定书有效期间可以更换办证员。变更所需材料：申请备案的资料+更换的办证员证件资料+更换办证员的声明书。。

2、每次停留不超7天有效期。

3、如无能证明其身份的工商登记证明的，可提交工商局出具的能证明其身份证明（原件、复印件）。

4、必须是办证员带上受理回执和身份证原件领取《资格认定书》，不能代领。

5、《广东省企业申办非公务往来港澳通行证资格认定书》与《东莞市单位企业申办往来港澳商务签注资格认定书》是一致的。

6、原来在窗口申请备案的，在资格认定书有效期内，暂不能网上办理商务备案续期。（请参考以上“办理材料”项）。

7、商务备案申请办理过程中，备案人员可以根据个人条件申请港澳个人游或团队游签注。

8、商务备案无人数限制。

9、企业办理企业备案所提交的纳税证明可以为上一季度的纳税证明，提交的纳税证明最后缴纳月份与申请时间间隔不能超过3个月，如：申请时间为2019年6月，可以缴税的月份组合为当年的1月2月3月、2月3月4月或3月4月5月。

10、如公司原商务备案资格认定书有效，办理（增加、减少、变更、续期）备案等申请时，需交回原资格认定书。