简历制作相关经验

一、简历的作用

很多用人公司的招聘流程第一关就是建立筛选,我们俗称“海选”。比如一些国际化大公司的校园招聘都会有数以千计的简历铺天盖地而来。简历是用人单位见candidates的第一面,这一关过不了,后面的关卡无从谈起。我不清楚大家建立通过率的统计数字,我今年投递的公司是30多家,简历通过的公司有16家。


二、站在用人单位的角度看简历

简历制作需要一段时间的前期准备,这段时间有人长有人短。我的简历准备是从暑假开始的,一些身边的同学是在明天某个公司简历接受deadline了今天开始从0做。什么叫好的简历,什么叫坏的简历,只有一个判别标准,就是用人单位的HR们认为好还是坏。

许多人在BBS上问,这样的简历怎样,某某经历要不要写进简历里,党员性别什么的要不要写进去……在我看来,这些问题只能说明你的前期准备少。真正好的简历是需要区别化(differenciation)的,不同的行业甚至不同的公司就要不同的简历。

拿我自己举例子,附件中的简历是要投给IT公司的研发职位的。简历准备首要任务是制定目标公司,我的目标公司分为了四类:

1、咨询公司:McKinsey,Monitor,LEK,Opera Solutions,BCG,ATK,Accenture……

2、投资银行:MorganStanley,Goldman Sachs,Merill Lynch,HSBC,CitiGroup,CICC……

3、IT公司:Microsoft,IBM,Lucent,HP,Sun,Intel……

4、其它公司:PwC,Deloitte、KPMG、Schlumberger,shell,BP,P&G……

需要说明的是,本人的目标公司全部是外企,这也要和个人实际相结合制定。

上面的咨询公司和投资银行,都是接触客户很多的公司,所以他们希望看到的简历是保守型(Conservative)的,不要图片、不要花哨,纯文字就好。我投咨询公司的简历都是附件中的简历的前两页去掉清华图标的,并且将个人研究方向等信息去掉。而投资银行的简历,就需要将本科金融系的相关金融课程详细列出。而IT公司比较重视你的经验,投IT公司简历分两种,一种研发职位就用附件中的简历,非研发职位就将后两页项目经验去掉投了就好。其它公司一般用咨询公司的简历就可以投了。

其它一些信息,比如性别、党员、GPA什么的,如果对外企,性别可以不写,外企很怕别人说他们性别、种族歧视;党员也不写,而且面试时候人家不问你也不要提,另外说的详细点,在学生活动中,如果你曾经是党支部书记、团委干部,那就改成班长、学生会干部吧,平级改动没什么关系的,翻译成英文好翻译,也别让老外乱想。GPA呢,国外各种分制都有,我们就写平均学分积就可以,比如平均82.3,就写GPA82.3/100,不用麻烦的翻译到4.0的分制去。另外如果你的排名很好,那就写上吧,不好就别提!(这个宗旨也要牢记,好的就写,不好的别提)


三、简历包括什么

简历有人叫Resume(法语读音),也有人叫CV,其实CV是指学术简历,普通简历就叫Resume就好,反正叫什么无所谓了。一般讲究一些的外企,会要你提供一个Cover Letter,就是求职信,这要看你的英语文笔和商业信函写作能力。上网找一些商业信函的格式吧,不要想当然。求职信简短为好,表现出你对这家公司的兴趣,你如何吻合他们的招聘要求就好了。格式是关键,下面还要留个地方,打印出来手写签名!这样就比较正式了。

有可能还有的需要成绩单复印件、学历与证书复印件或者其它你认为重要的东西。个人认为,这些零碎,你给一个本科研究生成绩单+本科学位复印件+六级证书复印件就OK了,不要搞得像一本书一样,人家会晕的。

还有,不要做封皮!!!

Cover Letter和Resume最好用80g或者100g的A4白纸或淡黄的纸打印,不要彩打!和成绩单等放在一起,用钉书机一个钉子装订左上角,竖着订,然后外面加一个塑料夹,就万事大吉了。

上面说的是hard copy投递简历,一些咨询公司和宣讲会现场投简历比较喜欢这样。如果是网申,分两种,第一种是网上申请系统,这样的话就把Cover Letter和Resume打印进一个pdf文件,网页上传,其它成绩单什么的看人家要求制作;另外一种是Email投递简历,只要没有特殊要求,word格式是最好,一般不要用pdf,不要听一些人胡说外企不许邮件带附件,有的特殊要求要用txt或者html就随公司要求了。



四、Resume的细节

resume是你这几张纸中的重中之重,也是hr们最关注的东西。大家可以去买《从无领到白领》那本书,里面细节介绍还不错。

我简单说一下我的简历,我是采用harvard business school毕业生的简历样式,并稍作了改动。简历的最上面,是个人姓名和联系方式,有可能加一个清华的logo,然后我自己夹了一条横线,效果还不错。下面基本就按照哈佛的简历模版来了。Education、Awards、Working Experience……

需要注意的地方:


1、尽量使用Tab、圆点的项目符号对齐,尽量不用空格找齐。用表格制作也可以,但是发送word版的时候会很难看

2、还是按照模版来吧,很多人都是自己想当然的制作,这样hr们看起来,会不容易找到关键信息,要知道hr看一份简历决不会超过30秒。推荐的模版有McKinsey模版、Goldman Sachs模版和《从无领到白领》那本书的模版还有HBS的模版,基本在新水木的Career_Plaza上都能找得到。

3、按照简历模版制作可能会出现一些信息没法写进去,比如投IT研发的项目经验,我的解决方法是,由于我的项目经验很多,再加上技术技能,刚好又搞出一页来。

4、resume两页足矣,中英文无论在内容还是在格式上都必须完全对照,英文在前中文在后。不要说我崇洋媚外,投外企就要这样,要是投国内企业,英文简历都不用了。

5、个人信息:最上面的,就是名字、联系方式(电话、手机、邮件、地址、邮编),什么什么性别、身体健康、个人成份全都免了吧。

6、教育背景:除非特殊需要,少说为好。学校、时间、地点、系别、学位就够了,需要的话,加上GPA、排名、课程、研究方向,当然要看不同的公司。

7、获奖经历:以奖学金为主,挑最大最新的写,三到四项足够了,每项一行,英文去找标准翻译。要注明获奖年份和地点。


8、工作经历:重中之重!这年头,有经验的就比没有的强,大家都疯狂的去实习。工作经历里面写两种,一种是实习,一种是兼职,注意区别哦。所要写得有:时间、公司、地点、职位和职责,职责要分条来写,每个经历的职责不要超过3条。总共不要超过3个工作经历。这些经历在你来讲,对不同的公司要有不同的顺序或者内容,好好体会!

9、课外活动:基本上就是学生工作经验。比如班长、学生会、社团什么的。要写时间、职位、地点、职责与贡献,同上,不要写多了。

10、其它信息:包括语言水平、计算机水平、课余爱好。需要注意的就是,语言水平对于一些外企要注明普通话水平!然后就是四六级,托福什么的,还要强调听和说的能力。有人为托福GRE能不能写,会不会让人家认为有出国倾向,托福可以写,其他就免了。计算机水平,可能也要一些证明来写,我是计算机系的,这个就无所谓了。课余爱好要好好想想,这个hr会比较重视,谁也不愿意要呆瓜!
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